مصطلحات وثائق نظم الإدارة

الوثائق والسجلات

السياسة: توجّه تعتمده المنشأة ليحدد التزامها ومبادئ عملها في مجال معين.
الإجراء: وصف لطريقة تنفيذ عمل: متى يبدأ، ومن ينفذه، وما خطواته، وما السجل الناتج عنه.
النموذج والسجل: النموذج أداة لجمع معلومات محددة. وعند تعبئته ببيانات عمل تم تنفيذه يصبح سجلًا لذلك العمل.
الإصدار: نسخة محددة من وثيقة أو حزمة تساعد على معرفة النص المستخدم وتتبع تعديلاته.

نطاق نظام الإدارة: الأنشطة والعمليات والمواقع التي يشملها نظام الإدارة في المنشأة.
موضوعات الحزمة: الموضوعات والإجراءات المرتبطة بأنشطة منشأتك، وتحددها إجاباتك عن طريقة العمل.
التتبّع: القدرة على الرجوع إلى معلومات تحدد مصدر منتج أو حركة جهاز أو دفعة أو تسلسل تنفيذ عمل.

المخاطر: أثر عدم اليقين على الأهداف؛ مثل أثر تعطل توريد على تسليم طلب أو تعطل معدة على تنفيذ عمل.
مصدر الخطر: مصدر أو وضع يمكن أن يسبب إصابة أو اعتلالًا صحيًا، مثل جزء متحرك من آلة أو مناولة حمل ثقيل.
الجانب البيئي: جزء من نشاط المنشأة يتفاعل مع البيئة، مثل استخدام الوقود أو المياه أو تولّد النفايات.
الإجراء التصحيحي: عمل يعالج سبب مشكلة ظهرت بهدف منع تكرارها، مع متابعة نتيجة المعالجة.
النظام المدمج QHSE: نظام يجمع إدارة الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة، مع تنظيم الجوانب المشتركة بينها.