المتطلبات ووثائقها

بحسب ما تنشره منشآت في صفحة جدير ودليل مستخدمها. تاريخ المراجعة:

المتطلب كما تنشره الجهةالوثيقة في حزمتنا برمزها
سياسات وإجراءات مفصلة معتمدة من إدارة المنشأة
  • POL-01 سياسة نظام الإدارة
  • P-01 ضبط الوثائق والسجلات
  • P-02 مراجعة الإدارة
  • P-09 ضبط المخرجات غير المطابقة
  • P-10 الإجراءات التصحيحية
  • P-11 التدقيق الداخلي
دليل النظام (بحسب خبرة دوكس في تأهيل الموردين)
  • M-01 دليل نظام الإدارة
السجلات للجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة (بحسب خبرة دوكس في تأهيل الموردين)
  • F-01 قائمة الوثائق وقواعد الحفظ
  • F-12 محضر مراجعة الإدارة والحضور
  • F-19 تقرير التدقيق ومتابعة نتائجه
  • F-35 سجل حالات عدم المطابقة
  • F-38 سجل تحديد وتقييم المخاطر
  • F-302 سجل الأخطار المقترح
  • F-402 سجل الجوانب والآثار البيئية المقترح

ما لا تغطيه الوثائق

  • الشهادة تمنحها جهة منح معتمدة بعد تدقيق نظامك، ودوكس يجهز وثائق هذا النظام.
  • تتفاوت المتطلبات بحسب خطورة النشاط، وتُجرى الزيارة الميدانية لبعض المنشآت بحسب التصنيف والنشاط.
  • منشأة قائمة ومؤهلة وملتزمة ومستعدة لتقديم الخدمة أو المنتج ضمن نشاطها؛ بيانات التجارة والزكاة/الضريبة والتأمينات سارية ومحدثة؛ شهادة حجم المنشأة؛ والتراخيص والشهادات عند طلبها. دليل التسجيل يذكر السجل والزكاة والتأمينات وVAT، وتختلف مرفقات النشاط؛ لا تُعمم الرخصة الصناعية على جميع الأنشطة.
  • تحقق من متطلبات كل جهة في بوابتها، فهي تتغير، وقد تطلب تراخيص وسجلات لا تُغطيها الوثائق.

أسئلة

هل تشترط جدير شهادة ISO أم يكفي نظام موثق؟

تربط إرشادات جدير متطلبات شهادات نظم الصحة والسلامة والجودة بخطورة النشاط، وتذكر تقديم سياسات وإجراءات مفصلة معتمدة من إدارة المنشأة عند عدم توفر الشهادات. تُراجع متطلبات الطلب بحسب النشاط.

ما وثائق نظام الإدارة التي تطلبها جدير بالاسم؟

محاور الاستبيان: المسؤولية الاجتماعية للشركات، ونظام إدارة الصحة والسلامة، ونظام إدارة الجودة، وحماية البيئة، وإدارة البيانات. والسياسات والإجراءات المعتمدة بديل مذكور في الإرشادات عند عدم توفر شهادات الصحة والسلامة والجودة.

أسماء الجهات لأصحابها، والإجابة إرشادية ولا تمثل الجهة ولا تعد بقبول التأهيل ولا بشهادة.