المتطلبات ووثائقها

بحسب ما تنشره سبل في بوابة موردي مؤسسة البريد السعودي. تاريخ المراجعة:

المتطلب كما تنشره الجهةالوثيقة في حزمتنا برمزها
دليل النظام (بحسب خبرة دوكس في تأهيل الموردين)
  • M-01 دليل نظام الإدارة
السياسات (بحسب خبرة دوكس في تأهيل الموردين)
  • POL-01 سياسة نظام الإدارة
الإجراءات (بحسب خبرة دوكس في تأهيل الموردين)
  • P-01 ضبط الوثائق والسجلات
  • P-02 مراجعة الإدارة
  • P-09 ضبط المخرجات غير المطابقة
  • P-10 الإجراءات التصحيحية
  • P-11 التدقيق الداخلي
السجلات للجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة (بحسب خبرة دوكس في تأهيل الموردين)
  • F-01 قائمة الوثائق وقواعد الحفظ
  • F-12 محضر مراجعة الإدارة والحضور
  • F-19 تقرير التدقيق ومتابعة نتائجه
  • F-35 سجل حالات عدم المطابقة
  • F-38 سجل تحديد وتقييم المخاطر
  • F-302 سجل الأخطار المقترح
  • F-402 سجل الجوانب والآثار البيئية المقترح

ما لا تغطيه الوثائق

  • الشهادة تمنحها جهة منح معتمدة بعد تدقيق نظامك، ودوكس يجهز وثائق هذا النظام.
  • سجل تجاري سارٍ أو رخصة تجارية للشركات الأجنبية؛ شهادات الغرفة والتأمينات والزكاة وVAT والتوطين؛ خطاب تفويض مصدق من الغرفة؛ خطاب بنك موقع ومختوم باسم الحساب ورقمه والآيبان. تطلب عند الوجود شهادة المحتوى المحلي/منشآت، وقوائم مالية مدققة لآخر ثلاث سنوات، وأحدث العقود والمشاريع. الوثائق الحكومية PDF وسارية عند التقديم.
  • تحقق من متطلبات كل جهة في بوابتها، فهي تتغير، وقد تطلب تراخيص وسجلات لا تُغطيها الوثائق.

أسئلة

هل تشترط سبل شهادة ISO أم يكفي نظام موثق؟

بحسب خبرة دوكس في تأهيل الموردين، تطلب سبل إثبات نظام إدارة موثق ونسخة من السياسات والإجراءات، وتُطلب الشهادة بحسب فئة المورد ونطاق العمل. تقدّم لك دوكس النظام الموثق باسم منشأتك، وتأتي الشهادة بعد تطبيقه وتدقيقه.

ما وثائق نظام الإدارة التي تطلبها سبل بالاسم؟

بحسب خبرة دوكس في تأهيل الموردين، تطلب سبل دليل النظام والسياسات والإجراءات والسجلات للجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة. تجدها كلها بأسمائها ورموزها في حزمة النظام المدمج QHSE.

أسماء الجهات لأصحابها، والإجابة إرشادية ولا تمثل الجهة ولا تعد بقبول التأهيل ولا بشهادة.